VERİ SAHİBİ BAŞVURUSUNA DAİR YOL ŞEMASI
Şirketimiz, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gerekli bilgilendirmenin yapılması için KVKK’nın 12. ve 13. maddeleri ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir.
Kişisel veri sahiplerinin, aşağıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle Şirketimize iletmeleri durumunda, Şirketimiz talebi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret Şirketimizce alınabilecektir. Kişisel veri sahipleri;
Kişisel verinizin tarafımızca işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz tarafımızca işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Bu kapsamda ilgili kişilerin, Kanun’un uygulanmasıyla ilgili taleplerini (m. 11), öncelikle veri sorumlusuna iletmeleri zorunludur. Kanun, kişisel verilerin korunması kapsamındaki başvurular için kademeli bir başvuru usulü öngörmüştür.
İlgili kişilerin, sahip oldukları hakları kullanabilmeleri için öncelikle veri sorumlusuna başvurmaları zorunludur. Bu yol tüketilmeden Kurul’a şikâyet yoluna gidilemez.
İlgili kişinin talebinin en geç otuz gün içerisinde veri sorumlusu tarafından cevaplandırılması gerekmektedir. Başvurusu reddedilen, verilen cevabı yetersiz bulan yahut başvurusuna süresinde cevap verilmeyen ilgili kişi; KVKK’nın 14. maddesi uyarınca, veri sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi uyarınca başvuru yöntemleri; yazılı olarak ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla, güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden, Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle ya da başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım veya uygulama vasıtasıyla yapılan başvurular olarak sınırlandırılmıştır. Bu yollardan biri ile Şirketimize yapılan başvurular veri sorumlusu tarafından değerlendirilir.
Veri ilgilisinin bu hakkı her şeyden önce anayasal bir koruma altındadır ve nihayetinde veri sorumlusu usulüne uygun yapılmış olmak kaydıyla kendisine yönelen talepleri hukuka uygun bir şekilde cevaplandırmalıdır. Bu nedenle veri sorumlusunun cevap verme yükümlülüğünden kaçınması mümkün değildir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ madde 6’ya göre veri sorumlusu bu Tebliğ kapsamında ilgili kişi tarafından yapılacak başvuruları etkin, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak sonuçlandırmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür. Buna göre veri sorumlusu, başvuruyu kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder. Veri sorumlusu, cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir.
Cevap yazısının;
Veri sorumlusu veya temsilcisine ait bilgileri,
Başvuru sahibinin; adı ve soyadını, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarasını, yabancılar için uyruğunu, pasaport numarasını veya varsa kimlik numarasını, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresini, varsa bildirime esas elektronik posta adresini, telefon ve faks numarasını,
Talep konusunu,
Veri sorumlusunun başvuruya ilişkin açıklamalarını içermesi zorunludur.
Veri sorumlusu başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Tebliğ’in 7. maddesinde belirtilen ücret alınabilir.
İlgili kişinin talebinin kabul edilmesi hâlinde, veri sorumlusunca talebin gereği en kısa sürede yerine getirilir ve ilgili kişiye bilgi verilir.
Şirketimiz, KVKK m. 12’ye uygun olarak işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumun, Kurul’un 24.01.2019 tarihli ve 2019/10 sayılı kararı uyarınca ihlalin öğrenilmesinden itibaren en geç 72 saat içinde Kurul’a, ihlalden etkilenen kişilerin belirlenmesini müteakip makul olan en kısa süre içinde de ilgili kişilere bildirilmesini sağlayan sistemi yürütmektedir.
Başvuru kanallarımız: Adres: Dirmil Mah. İnönü Cad. No: 29 A İç Kapı No: 1 Bodrum/Muğla — E-posta: info@ozhanconcept.com.tr — Telefon: 0252 386 33 63 — İnternet Sitesi: www.ozhanconcept.com.tr
Veri Sorumlusu: Özhan Hafriyat İnşaat Turizm Ticaret Limited Şirketi (Bodrum Vergi Dairesi / 6940323729)